• Ir al menú de Contabilidad.
  • El primer submenú del sistema es el tablero contable, donde se visualiza un resumen de las ventas, cuentas por cobras, compras, cuentas por pagar, las entradas y salidas en banco y efectivo.
  • Facturas de Cliente → Crear*
  • Es importante tener en cuenta que las facturas por servicios como luz, agua, alquiler, servicios profesionales y otros se pueden crear directo desde este módulo; sin embargo las facturas de un producto almacenable, debe crearse desde el módulo de ventas orden de ventas o cotización.
  • Cliente: Seleccione el cliente a quien se le realizará la factura.
  • Fecha de Factura: Al validar toma la fecha de validación.
  • Plazo de pago: El campo se encuentra por defecto con el plazo que se le parametrizó al cliente seleccionado.
  • Línea de factura
  • Producto: Seleccionar el producto; se puede colocar la referencia, el nombre del producto o en buscar más, seleccionar de la lista.
  • Descripción: Este campo se encuentra por defecto al seleccionar el producto.
  • Cantidad: Colocar la cantidad del producto solicitada por el cliente.
  • Unidad de Medida: Este campo se encuentra por defecto al seleccionar el producto.
  • Precio unitario: Este campo varía según cada producto.
  • Impuesto: Seleccionar entre los impuestos creados.
  • Una vez completada la ficha de la factura presione Guardar y Validar.
  • Facturas de ventas: Se puede visualizar todas las facturas de ventas, que se realizaron a través del módulo ventas o del módulo terminal punto de venta.
  • Estado de la factura: El campo estado que se visualiza en la primera vista de las facturas, indica si la factura no esta validada; es decir es una factura borrador que no genera ningún asiento contable, estado abierto quiere decir que la factura aún no se ha pagado, lo que aumenta las cuentas por cobrar; y estado pagado indica que la factura y el pago están conciliados y no hay cuentas por cobrar pendiente.
  • Filtros de búsqueda: Mediante los filtros de búsquedas, se puede categorizar las facturas según las necesidades de la empresa.
  • Ejemplo filtrar por proveedores y facturas pendientes por pagar: En agrupar se selecciona el filtro asociados y en filtros se selecciona no pagado se obtendrá la siguiente pantalla:
  • siki-capacitacion factura cliente filstros software-administrativo-contable-sistema-erp
  • Guardar un filtro en favoritos: Si el filtro seleccionado es un filtro de uso constante o quiere que quede en el historial simplemente se le da clic al campo favoritos y se procede a grabar filtro actual, se coloca el nombre del filtro y se le indica Guardar.
  • PAGOS
  • Para registrar pago de una factura, se puede ir a las facturas dar clic a las facturas en estado abierto y seleccionar registrar pago.
  • Método de pago: Seleccionar método de pago efectivo o banco.
  • Una vez completada la ficha dar clic a Validar. Al validar se realizan los asientos contables del pago de manera automática.
  • Crear pago desde submenu pagos.
  • Tipo de pago: Seleccionar entre las opciones enviar dinero, recibir dinero y transferencia interna.
  • Cliente: Seleccionar el cliente.
  • Documento: Colocar el número de factura que se le está registrando el pago.
  • Una vez completada la ficha dar clic a Validar. Al validar se realizan los asientos contables del pago de manera automática.
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Cree reportes de gestión en tiempo record para la toma de decisiones, analice sus estados financieros, estado de resultado y patrimonio, control del libro diario, libro mayor, libros auxiliares entre muchas más opciones.

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El Módulo POS (Point of Sale) es un puntos de venta para la atención al cliente rápida y efectiva. Este módulo tiene la capacidad de trabajar con varias sesiones para varios puntos de ventas en varias caja diferentes.

Módulo para Inventario

Tenga siempre a la vista a toda su Inventario. Este módulo le permite llevar la gestión total de los artículos que entran y salen de su negocio así como, control de stock para verificar la disponibilidad de los productos en venta.

Módulo de Facturación

Cree facturas de una manera mas ágil y rápida, imprima y mantenga reporte de cada uno de los documentos realizados; historial de ingresos y egresos, productos más vendidos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

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